Отдел кадров, бухгалтерского учета, делопроизводства и контроля

Отдел кадров, бухгалтерского учета, делопроизводства и контроля (далее — Отдел) является структурным подразделением Территориального управления Федерального агентства по управ­лению государственным имуществом в Самарской области (далее — Территориальное управление), осуществляющим кадровое, бухгалтерское, документационное обеспечение деятельности Территориальное управление в пределах своей компетенции.

В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве по управлению федеральным имуществом (далее — Росимущество), приказами, распоряжениями, поручениями Росимущества, Положением о Территориальном управлении, утвержденным приказом Росимущества от 23.06.2023 г. № 131  (далее — Положение о Территориальном управлении), приказами и решениями руководителя Территориального управления,  а также настоящим Положением и обеспечивает их исполнение.

Цели Отдела:

•  ведение кадрового делопроизводства и администрирования;
• ведение бухгалтерского учета и администрирования;
• документационное обеспечение

Задачи Отдела:

обеспечение кадрового делопроизводства Территориального управления в полном объеме;

обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, своевременного начисления и перечисления государственных налогов в бюджет, соблюдение кассовой и финансовой дисциплин;

организация и ведение кадрового, бухгалтерского (бюджетного), налогового, статистического учета финансовой и хозяйственной деятельности Территориального управления в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации;

формирование полной и достоверной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям кадровой и бухгалтерской отчетности о деятельности Территориального управления – получателя бюджетных средств и его имущественном положении;

формирование и сдача кадровой и бухгалтерской (бюджетной), налоговой, статистической отчетности в соответствующие органы;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов финансового обеспечения;

обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и трудового законодательства в деятельности Территориального управления;

организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения Территориального управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами;

обеспечение эффективного служебного взаимодействия разных структурных подразделений Территориального управления;

методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации, а также внутренних нормативных актов Территориального управления в пределах своей компетенции;

формирование эффективной системы приема, обработки, регистрации и распределения поступающей в Территориальное управление информации;

защита в соответствии с законодательством Российской Федерации информации, поступающей в Отдел;

осуществления контроля исполнения поступающих документов;

ведение архива.

Полномочия Отдела:

• получать от структурных подразделений Территориального управления документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;
• контролирует соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей, правильность расходования фонда оплаты труда и установления должностных окладов, соблюдение штатной, финансовой, кадровой, бюджетной и кассовой дисциплины, а также установленных правил проведения инвентаризаций;
• не принимать к исполнению и оформлению документы, составленные ненадлежащим образом, противоречащие законодательству и нарушающие договорную и финансовую дисциплину, с письменным уведомлением руководителя Территориального управления;
• осуществлять контакты по вопросам компетенции Отдела с Росимуществом, иными федеральными органами исполнительной власти (их тер­риториальными органами), с органами государственной власти Самарской области, с органами местного самоуправления, с юридическими и физиче­скими лицами;
• запрашивать у федеральных органов исполнительной власти (их тер­риториальными органами), органов государственной власти Самарской области, органов местного самоуправления, а также у юридических и физиче­ских лиц информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
• согласовывать договоры, заключаемые Территориальным управлением, и проекты приказов и распоряжений руководителя Территориального управления по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;
• требовать от подразделений Территориального управления представления сведений и материалов, необходимых для осуществления своей деятельности;
• принимать участие в работе структурных подразделений Территориального управления по подготовке решений, имеющих отношение к выполнению задач и функций Отдела;
• вносить на рассмотрение руководителя Территориального управления предложения, направленные на улучшение работы Отдела;
• осуществляет в рамках компетенции Отдела в установленном порядке иные полномочия, предусмотренные Положением о Территориальном управлении.